Statistiques, suggestion de doublons, notifications... quelles sont les évolutions du premier trimestre ?

Notre outil évolue afin de toujours mieux répondre à vos attentes ! Retrouvez chaque trimestre les petites et grandes évolutions qui ont été mises en ligne sur la plateforme. Nous espérons que ces nouveautés, qui s’inspirent grandement de vos retours, amélioreront votre expérience du Registre Dématérialisé par Préambules.

Tableau de bord

De nouvelles statistiques, plus détaillées

Plus didactique, complet et attrayant, le nouveau tableau de bord de votre espace réservé intègre depuis ce début d’année de nouvelles données statistiques :

• La répartition des contributions selon leur origine (web, e-mail, courrier…),
• La répartition des contributions selon leur thématique,
• Des indicateurs vous permettant d’identifier un dépôt de contributions anonymes significatif,
• …

L’objectif de cette refonte ? Vous offrir une vision d’ensemble sur la participation du public ainsi que des clés de lecture pour une analyse plus juste et efficace. Retrouvez plus de précisions sur la nouvelle version du tableau de bord en lisant notre article dédié.

Export des contributions

De nouveaux formats d’export et le retour grand retour des annotations au format Word

Suite à la refonte du tableau de bord, les exports ont été déplacés sur une nouvelle page dédiée, accessible depuis l’onglet « Export » de votre menu.

Ce déménagement est également synonyme de nouveautés :

• Travail d’analyse, impression des contributions, sauvegarde du projet… les différents formats d’export ont été regroupés en grandes familles, facilitant leur utilisation.
• Un export des statistiques de visites et de téléchargements au jour le jour est désormais possible.
• L’export des annotations au format Word est à nouveau disponible !

Les outils d’aide à l’analyse

Les contributions liées font leur apparition pour une analyse plus précise

Peut-on considérer qu’une contribution qui en complète une autre est un « doublon » ? Afin de répondre à ces questionnements récurrents, nous vous proposons un nouvel outil d’analyse : les contributions liées.

L’utilisation de cette nouvelle fonctionnalité, dont le fonctionnement est identique aux doublons, vous permettra de mieux catégoriser les contributions considérées comme identiques (doublons) des contributions connexes (liées).

La détection des doublons arrive bientôt chez Préambules !

Nous avons récemment mis en place un outil de détection des doublons s’appuyant sur de l’intelligence artificielle.

Afin de vous offrir la meilleure expérience, cette technologie inédite sur la plateforme, nécessite un temps d’apprentissage. Encore un peu de patience… l’équipe technique surveille de près les résultats afin de régler, au mieux, les suggestions qui vous sont proposées.

Notifiez par e-mail les destinataires de vos notes internes

Vous nous l’aviez suggéré, nous l’avons développé… Vous pouvez désormais notifier par courriel le(s) destinataire(s) d’une note interne !